我們都知道上學(xué)需要有檔案，而且這個(gè)檔案會(huì)隨著和工作伴你一生。不過(guò)有很多人對(duì)什么是檔案?檔案里都有什么?檔案有什么用存在著疑問(wèn)!!!伊頓教育小編今天就為大家普及一下檔案是什么，檔案的作用有哪些!!!

　　1、什么是檔案

　　檔案是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績(jī)、思想表現(xiàn)、綜合評(píng)價(jià)等的記錄，通常在校生的檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

　　檔案會(huì)和你一起轉(zhuǎn)入的，這個(gè)只要你在讀書(shū)，隨時(shí)跟你走的學(xué)生的檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及異動(dòng)情況記錄等。檔案存于學(xué)校管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進(jìn)行轉(zhuǎn)?；蛘呤轮刈x，學(xué)校都會(huì)給你填進(jìn)去的.

　　2、檔案有什么用

　　檔案是指通過(guò)參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學(xué)生的成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。

　　檔案的作用主要有：

　　1.檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)。畢業(yè)生畢業(yè)后，其檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

　　很多手續(xù)繞不開(kāi)檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。