我們都知道上學需要有檔案,而且這個檔案會隨著和工作伴你一生。不過有很多人對什么是檔案?檔案里都有什么?檔案有什么用存在著疑問!!!伊頓教育小編今天就為大家普及一下檔案是什么,檔案的作用有哪些!!!
1、什么是檔案
檔案是指學生在學校學習期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的記錄,通常在校生的檔案由所在學校教務處保管,非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。
檔案會和你一起轉(zhuǎn)入的,這個只要你在讀書,隨時跟你走的學生的檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習、學習的課程、考試成績記錄表以及異動情況記錄等。檔案存于學校管理部門,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進行轉(zhuǎn)?;蛘呤轮刈x,學校都會給你填進去的.
2、檔案有什么用
檔案是指通過參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。
檔案的作用主要有:
1.檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現(xiàn)在,考公務員、考研、出國留學現(xiàn),企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。
很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān),如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權(quán)益就得不到保障。